玉成会は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。
また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は、適切に取り 扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。

一、　会員の個人情報の利用目的

1. 玉成会からの会報等の各種通信文書の発送
2. 会員名簿の作成
3. その他、玉成会規約に定める事項の推進に必要と判断される諸事業

二、　登録の個人情報の項目

1. 玉成会事務局で管理している、個人情報の項目は下記の通りです。
   氏名
   卒業年（期）
   現住所
   現住所の電話番号
   勤務先名
   勤務先住所
   肩書
   勤務先の電話番号
   必要な場合、帰省先住所電話番号
   海外勤務のため、お届けのあった場合は留守宅を連絡先として登録

三、　第三者への開示・提供について

1. 法令に定められた例外を除き、会員本人の同意なく、第三者への個人情報を提供することはありません。
2. 会員本人の同意があり、緊急の場合に限り、同窓生への「会員連絡先の み」の開示をすることがあります。ただし、開示請求する同窓生の身元を確認した上での開示となります。

四、　個人情報の適切な管理について

1. 会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、 その機密保持には万全を尽くします。
   登録を希望しない項目は、抹消の処理を致しますので、事務局までお申し出下さい。
2. また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても委託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。

五、　会員からの開示等の求めに応じる方法

1. 会員が、ご自身に関する情報について、開示を請求する場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。
   玉成会では、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、開示の対応を致します。

六、　お問い合わせ先

• 札幌市東区北２２条東２１丁目１−１（北海道札幌開成高等学校内）
  玉成会事務局「個人情報」管理責任者　　笹井　康雄
• 電　話：０１１−７８１−８１７１
• メール：玉成会HPの「送信フォーム」よりお願い致します。